A fin de mantener un seguimiento puntual a las actividades del área de orientación educativa a nivel plantel, a continuación se explica la dinámica de elaboración y entrega de reportes a la Coordinación Estatal de Orientación Educativa.

Plan de trabajo

El anexo 1 presenta el formato en base al cual deberá elaborarse el plan de trabajo para cada semestre. La finalidad de la elaboración de éste es plasmar de manera organizada las actividades que deberán desarrollarse siguiendo los requerimientos del Programa Integral de Orientación Educativa en los rubros:

• Ficha de identificación
• Presentación
• Justificación
• Objetivos
• Descripción de actividades programadas
• Calendarización

Es muy importante considerar que en este plan de trabajo deberán incluirse las actividades solicitadas anteriormente en cada programa específico.

Reporte mensual

A diferencia de la dinámica manejada anteriormente, donde en cada programa específico se generaba un reporte especial que debía enviarse en fechas determinadas, para reportar las actividades del Programa Integral de Orientación Educativa se utilizará un formato único (anexo 2) en el cual se engloban todas las actividades desarrolladas durante un mes por el área de orientación educativa en cada plantel.

A más tardar el día 28 de cada mes deberá RECIBIRSE en Dirección Académica el reporte correspondiente a las actividades desarrolladas durante el mes que acaba de transcurrir (por ejemplo del 29 de agosto al 28 de septiembre) a fin de concentrarse y retroalimentarse por parte de la Coordinación Estatal de Orientación Educativa.

Para los meses de diciembre y junio, el reporte deberá RECIBIRSE en Dirección Académica a más tardar el día 11, ya que, en ambos casos, el semestre concluye la semana posterior a esta fecha.

El formato de reporte mensual es un concentrado donde se plasmarán las generalidades de las actividades realizadas y a este se anexarán documentos generados durante estas actividades que permitan corroborar el que se hayan desarrollado. Estos anexos pueden ser:

• Fotografías
• Listas de asistencia
• Materiales generados en actividades (póster, tríptico, etcétera).
• Reconocimientos
• Entrevistas
• Otros: aquellos que se consideren adecuados para sustentar el desarrollo de una actividad.

Se deberá enviar solamente un anexo por programa específico y el resto de evidencias mantenerlas organizadas en los expedientes correspondientes. El programa de valores deberá RECIBIRSE en Dirección Académica a más tardar el 11 de septiembre del 2009 a fin de iniciar su implementación durante este mes.

La entrega del reporte mensual y el programa de valores se deberán realizar de dos formas:

1. En formato impreso, entregándolo a la Dirección del Plantel para su envío a la Coordinación Estatal de Orientación Educativa (en Dirección Académica). 2. En formato electrónico, al correo bvalenzuela@cobachsonora.edu.mx.

En todos los casos respetando las fechas señaladas anteriormente.

Visitas de supervisión

Durante el semestre se llevará a cabo al menos una visita de supervisión en el área de orientación educativa de cada plantel a fin de revisar a detalle los expedientes concentrados de cada programa específico, el progreso de las actividades programadas en el plan de trabajo y los requerimientos especiales del área hacia la Coordinación Estatal.

La fecha de la visita será notificada con un día de anticipación a los directivos de cada plantel.